Trong quá trình xuất nhập khẩu, khai báo hải quan là một trong những công việc bắt buộc và vô cùng quan trọng. Vậy quy trình thực hiện thủ tục hải quan là gì? Hồ sơ cần chuẩn bị thế nào? Ngay sau đây, hãy cùng Nexthappy tìm hiểu chi tiết các vấn đề liên quan đến thủ tục hải quan nhé. 

1. Thủ tục hải quan là gì?

Thủ tục hải quan là các công việc và biện pháp cần thiết để đảm bảo hàng hóa và phương tiện vận tải được xuất khẩu hoặc nhập khẩu qua biên giới hợp pháp và an toàn. Thủ tục hải quan thường bao gồm việc kiểm tra, xác minh thông tin, thu thuế hải quan… nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định hải quan và bảo vệ lợi ích của quốc gia và người dân.

Địa bàn hoạt động hải quan bao gồm các vị trí và khu vực quan trọng, như cửa khẩu biên giới, cảng biển, khu vực lưu giữ hàng hóa, khu chế xuất, và các điểm làm thủ tục hải quan. Các địa bàn này đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra, xử lý, và quản lý hàng hóa và phương tiện vận tải khi chúng đi qua biên giới quốc gia.

2. Mục đích của việc khai báo hải quan 

Mục đích chính của việc khai báo hải quan là cung cấp thông tin chính xác và chi tiết về hàng hóa và giao thông vận tải liên quan trong quá trình nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Cụ thể: 

• Kiểm soát hàng hóa: Thông qua khai báo hải quan, cơ quan hải quan có khả năng kiểm tra và kiểm soát hàng hóa để đảm bảo các quy định hải quan theo quy định của pháp luật
• Xác định thuế hải quan: Xác định mức thuế hải quan và phí áp dụng cho hàng hóa, giúp quốc gia thu được thuế hợp pháp từ các giao dịch nhập khẩu và xuất khẩu.
• Đối chiếu thông tin: Giúp người nhập khẩu hoặc xuất khẩu xác minh thông tin về hàng hóa, giá trị và xuất xứ.
• Quản lý thương mại: Khai báo hải quan là một phần của quá trình quản lý thương mại, đảm bảo giao dịch thương mại được thực hiện theo quy định và quy tắc thương mại quốc gia.
• Đảm bảo an ninh quốc gia: Các thông tin từ khai báo hải quan được sử dụng để kiểm tra và đảm bảo an ninh quốc gia, ngăn chặn hàng hóa nguy hiểm hoặc không phù hợp được vận chuyển qua biên giới.

3. Quy trình làm thủ tục hải quan

Như vậy, chúng ta đã hiểu rõ được thủ tục hải quan là gì cũng như vai trò của nó. Vậy, thủ tục hải quan được thực hiện theo trình tự như thế nào? 

Thủ tục hải quan là quy trình phức tạp mà người nhập khẩu và xuất khẩu phải tuân thủ khi chuyển hàng hóa qua biên giới quốc gia. Dưới đây là các bước chính của thủ tục hải quan:

Bước 1: Khai và nộp tờ khai hải quan; nộp hoặc xuất trình chứng từ hải quan

• Người nhập khẩu hoặc xuất khẩu phải điền tờ khai hải quan, cung cấp thông tin về hàng hóa, giá trị, và các chi tiết khác cần thiết. Thông tin này sẽ được sử dụng để xác định thuế hải quan và kiểm tra tuân thủ quy định.
• Phải nộp và xuất trình đầy đủ các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan, chẳng hạn như chứng từ về nguồn gốc và xuất xứ của hàng hóa.

Bước 2: Đưa hàng hóa, phương tiện vận tải đến địa điểm kiểm tra

• Hàng hóa và phương tiện vận tải phải được đưa đến địa điểm hải quan đã quy định để kiểm tra thực tế. Tại đây, hải quan có thể thực hiện kiểm tra về chất lượng, định lượng và kiểm tra an ninh.

Bước 3: Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác

• Người nhập khẩu hoặc xuất khẩu phải nộp thuế hải quan dựa trên thông tin trong tờ khai hải quan và giá trị hàng hóa. Ngoài thuế hải quan, phải nộp các khoản phí và lệ phí khác liên quan đến hàng hóa và quá trình nhập khẩu hoặc xuất khẩu (nếu có).
• Nếu có bất kỳ vi phạm nào hoặc không tuân thủ đầy đủ các quy định hải quan, người khai báo có thể phải thực hiện các biện pháp sửa lỗi hoặc đền bù tài chính theo quy định của pháp luật.

Tuy nhiên, quy trình thủ tục hải quan có thể thay đổi tùy theo quốc gia và loại hàng hóa. Vì vậy, cần phải tìm hiểu kỹ để thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. 

4. Hồ sơ thủ tục hải quan bao gồm những gì? 

Hồ sơ hải quan là tập hợp các tài liệu và thông tin cần thiết để thực hiện thủ tục hải quan khi nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa. 

Theo thông tư 39/20218 sửa đổi thông tư 38/2015. Hồ sơ hải quan bao gồm:

• • Hợp đồng thương mại (Sale Contract)
  • Vận đơn (Bill of Landing)
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
  • Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O).
  • Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
  • Những giấy tờ khác có liên quan

5. Tại sao nên chọn Nexthappy để làm thủ tục hải quan cho các lô hàng xuất nhập khẩu của Doanh Nghiệp bạn:

+ Đội ngũ nhân sự > 5 năm kinh nghiệm về xử lý thủ tục hải quan, có chứng chỉ nghiệp vụ khai báo hải quan do Tổng Cục Hải Quan cấp

+ Làm được đa số các mặt hàng khó như: Máy móc cũ, mới, thiết bị y tế, thuốc, thực phẩm chức năng, thực phẩm, xe cơ giới các loại,…

+ Chi phí cạnh tranh nhất thị trường hiện tại (2024)

+ Tốc độ xử lí thủ tục nhanh (1-2 ngày làm việc)

Mong rằng với những chia sẻ của NEXTHAPPY, bạn đọc đã hiểu rõ được khái niệm thủ tục hải quan là gì cũng như quy trình làm thủ tục hải quan được cập nhật mới nhất.

NEXTHAPPY CO., LTD (NEXTHAPPY EXPRESS) 

Địa chỉ: Số 8 Đường số 6, KDC Cityland Park Hills, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại/ Zalo: (+84) 869.1198.01

Email: Adnexthappy@gmail.com

Hotline: 0345.760.767 

Gửi hàng từ Hồ Chí Minh: (+84) 869.1198.01

Gửi hàng từ Hà Nội:           (+84) 383.85.0084